DocSys

1. การเข้าสู่ระบบและรักษาความปลอดภัย

เพื่อให้ระบบมีความปลอดภัยสูงสุด ข้อมูลการเข้าถึงและการจัดการเอกสารจะถูกจำกัดสิทธิ์เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น โดยมีขั้นตอนการเข้าใช้งานดังนี้:

• ที่อยู่ระบบ: เข้าใช้งานผ่านบราวเซอร์ที่ไฟล์ admin_login.php
• การ Login: กรอก Username และ Password (ค่าเริ่มต้นคือ admin / 123456)
• การ Logout: เมื่อปฏิบัติงานเสร็จสิ้นทุกครั้ง ให้คลิกที่ปุ่ม "ออกจากระบบ" บริเวณเมนูด้านล่างของ Sidebar เพื่อป้องกันการสวมสิทธิ์จากบุคคลอื่น

2. หน้าแผงควบคุม (Dashboard)

หน้า Dashboard คือศูนย์กลางการบริหารจัดการและติดตามสถานะของระบบในภาพรวม:

• สรุปสถิติ: แสดงจำนวนเอกสารทั้งหมดและยอดดาวน์โหลดสะสมเพื่อให้เห็นความเคลื่อนไหวของข้อมูล
• กราฟวิเคราะห์ข้อมูล:
  • สัดส่วนหมวดหมู่: วิเคราะห์ปริมาณเอกสารในแต่ละส่วนงาน
  • 5 อันดับยอดนิยม: แสดงรายการเอกสารที่ถูกเข้าถึงมากที่สุด
• ระบบค้นหาขั้นสูง: ค้นหาเอกสารได้ทันทีผ่านชื่อเอกสาร หรือใช้ระบบคัดกรองตามหมวดหมู่เพื่อความรวดเร็ว

3. การจัดการเอกสาร (เพิ่ม-ลบ-แก้ไข)

เจ้าหน้าที่สามารถดำเนินการบริหารจัดการไฟล์เอกสารในระบบได้อย่างครบวงจร:

• การเพิ่ม (Add): คลิกเมนู "เพิ่มเอกสารใหม่" กรอกข้อมูลและเลือกไฟล์จากเครื่อง (รองรับ PDF DOCX XLSX ZIP)
• การแก้ไข (Edit): ปรับปรุงข้อมูลหรืออัปโหลดไฟล์ใหม่ทับไฟล์เดิมได้ทันทีผ่านปุ่ม "แก้ไข" (สีเหลือง) ในหน้ารายการ
• การลบ (Delete): จัดการเอกสารที่ล้าสมัยผ่านปุ่ม "ลบ" (สีแดง) ระบบจะลบข้อมูลออกจากฐานข้อมูลและลบไฟล์จริงออกจากเซิร์ฟเวอร์ถาวร

4. การจัดการสไลด์โชว์หน้าแรก

ระบบจัดการสื่อประชาสัมพันธ์ส่วนหน้าเว็บไซต์ที่มีประสิทธิภาพ:

• การอัปโหลด: รองรับภาพประชาสัมพันธ์กิจกรรม (แนะนำขนาด 1200x400 px)
• ระบบจัดการภาพ: มีระบบ Resize และ Compress ไฟล์ภาพให้อัตโนมัติ เพื่อให้หน้าเว็บไซต์โหลดได้รวดเร็วและประหยัด Bandwidth
• การแสดงผล: ควบคุมการเปิด-ปิด หรือลบภาพสไลด์ได้ตามความต้องการ

5. การสำรองข้อมูล (Database Backup)

• วิธีใช้งาน: เข้าสู่เมนู "สำรองฐานข้อมูล" เพื่อเตรียมไฟล์สำรอง
• ผลลัพธ์: ระบบจะส่งไฟล์ข้อมูล .sql ลงสู่เครื่องคอมพิวเตอร์ทันที
• ข้อแนะนำ: เพื่อความปลอดภัยสูงสุด ควรสำรองข้อมูลอย่างน้อยสัปดาห์ละ 1 ครั้ง

🛠️ ข้อมูลทางเทคนิคสำหรับผู้ดูแลระบบ